MODE D’EMPLOI DU PANIER MULTICOMPTE
 


Le profil multicompte permet de regrouper plusieurs sous-paniers dans un grand panier global. Il est recommandé : 
  • Pour un gestionnaire qui regroupe les commandes de plusieurs acheteurs. Celles d'une commission scolaire ou d'une bibliothèque qui sert plusieurs établissements, par exemple; 
  • Pour un acheteur qui gère simultanément différents services, succursales ou budgets.
Ce profil établit des niveaux de responsabilités entre un compte principal (service central ou administrateur) et des comptes secondaires (acheteurs, succursales, services, budgets).


Responsabilités de l’administrateur du compte principal et

des gestionnaires des comptes secondaires
L'administrateur du compte principal peut :

  • Faire activer et configurer le profil multicompte par le représentant Renaud-Bray
  • Créer jusqu’à 10 listes d’achats
  • Associer des comptes secondaires à chaque liste
  • Déterminer les critères de visibilité de chaque liste
  • Avoir une vue d’ensemble de toutes les listes et les gérer (changement de nom, modification de la note explicative, suppression)
  • Ajouter ou supprimer des articles dans chaque liste; pour un ou plusieurs comptes secondaires;
  • Rouvrir exceptionnellement une liste déjà confirmée par un compte secondaire:
  • Passer la commande.
Le gestionnaire d'un compte secondaire peut :

  • Ajouter des produits dans les listes du compte principal auxquelles il est associé;
  • Modifier le contenu de ces listes et les confirmer;
  • Élaborer et modifier les sélections d’autres comptes secondaires (s’il y a été autorisé);
  • Voir les sélections des autres comptes secondaires (s’il y a été autorisé);
  • Demander exceptionnellement à l'administrateur du compte principal l'autorisation de modifier une liste déjà confirmé.

Le gestionnaire d'un compte secondaire peut confirmer sa sélection dans une liste établie par l'administrateur du compte principal, mais ne peut PAS passer la commande.

En revanche, pour des budgets qui ne dépendent pas des services centraux, il peut aussi créer ses propres listes, qu’il pourra élaborer et pour lesquelles il pourra passer des commandes à sa guise.